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업무

교세라(Kyocera) 복사기 스캔 설정하는 방법(KYOCERA taskalfa 4501iG)

by 통합메일 2019. 2. 19.
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교세라(Kyocera) 4501iG 흑백 복사기를 USB 없이 직접 네트워크를 이용해서 컴퓨터로 스캔 받는 방법

kyocera taskalfa 4501iG라는 모델명을 명시하기는 했지만

대부분의 교세라 복사기들에 대해서는 설정 방법이 동일할 것으로 생각됨.

일단 Scanner File Utility 파일(FTP 스캔 프로그램)을 다운받아야 한다.

http://www.kyoceradocumentsolutions.co.kr/support_and_download/service-center/faq/

혹은

블로그에서 직접 받아도 됨.

이 블로그 작성일자 기준으로부터 그리 멀지 않은 시점이라면 블로그에서 받아도 버전에서 큰 손해는 없을 듯

KM_ScannerFileUtility_Ver.4.11.06.zip
다운로드

 

 

하여간 이렇게 다운로드 했으면

KM_ScannerFileUtility_Ver.4.11.06.ZIP 파일을 압축 풀어서 폴더에 들어가 보면

Setup 파일을 실행시키면 된다.

위에 써놓은 것 처럼 설치한 다음에 이제 실행을 시켜야 하는데

시작 버튼 눌러서 찾으셔도 되고 아니면

키보드의 윈도우키 + Q 눌러서 scan으로 검색해서

Scanner File Utility 실행하면

딱히 뭔가 창이 뜨거나 반응이 없을 텐데

우측 하단 시계 표시줄 화살표 눌러보면

트레이 아이콘이 생겨 있을 겁니다.

이것을 우클릭

팝업 메뉴 중에서 Configuration 클릭

Setup

New

스캔 파일이 저장될 폴더를 지정하는 작업이기 때문에 폴더를 찾아줘야 합니다.

원하는 폴더를 찾아가신 다음

경로를 복사해서(Ctrl+C)

붙여넣어줍니다.

별로 어렵진 않은 작업이니 OK

 

 

그 다음에는 방화벽에서 예외 설정을 해줘야 합니다.

윈도우키+Q에서 방화벽으로 검색하여

Windwos Defender 방화벽에 진입

그 증에서 Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용 메뉴로 들어가서

설정 변경 버튼을 누른다음

다른 앱 허용 버튼을 눌러서

아까 실행했던

Scanner File Utility 실행 파일을 찾아줘야 합니다.

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파일 폴더를 찾아가야 하는데

직접 찾아가기 어려우니까

C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Scanner User Software

위의 텍스트를 복사해서 붙여넣어 주면 편합니다.

그러면 NsCatCom이라는 항목이 새로 추가되는데

개인과 공용 체크박스 모두가 다 체크 되어 있어야만 합니다.

기본적으로는 개인에만 체크되어 있으니 반드시 공용에도 체크해주세요.

 

 

그 다음에 이제는 복사기에 들어가서 자기 컴퓨터를 등록하는 작업이 필요합니다.

인터넷 익스플로어나 크롬 같은 웹브라우저에서

주소창에 직접 IP 주소를 타이핑해서 들어가야 합니다.

172.20.203.83

을 입력하시면 됩니다.

물론 이것은 저의 경우이고,

사용하고 있는 환경에서 복사기의 IP를 알아낸 다음에 입력해야 합니다.

 

복사기 설정 화면이 뜨면

주소장 메뉴에 들어가서

본체 주소장을 클릭하고

주소를 추가해줍시다.

몇가지 정보를 입력해야 하는데

한글 이름, 영문 이름

그리고 자기 IP, 경로, 사용자 이름  로그인 암호 같은 걸 입력해야 하는데

주의해야 할 점은......

 

자기 IP를 일단 확인하셔야 하는데 이건 검색을 해보시면 됩니다.

아래 링크 참고하시면 됩니다.

https://piyohiko2.tistory.com/311

 

그리고 경로 칸을 쓰실 때

\1이라고 써야 합니다.

슬러시가 아니라 \

/가 아니라 \

 

그리고 로그인 암호는 공백으로 두어야 합니다.

기본 설정으로 뭔가가 적혀 있는데 이걸 안 지우면

접속 오류가 뜹니다.

로그인 암호 칸을 모두 지워서 테스트를 한 결과 성공

 

그런데 이렇게만 하고 복사기에 가서 송신을 눌러보면

주소록에 아무 것도 안 찍힙니다.

뭔가 더 해줘야 하는 거죠.

아까 그 화면에서 원터치키 클릭에서 진입

비어있는 단축키 중에서 골라서 설정내용 클릭

들어가서 주소록을 눌러 진입

 

아까 만들어 둔 자기 이름 항목을 선택한 다음에 제출 클릭하면 끝

 

 

 

자 이제 복사기로 가봅시다.

복사기 화면 버튼 중에서 송신 버튼을 누르면

이미지를 어딘가로 보낼 수 있는 화면이 뜨게 되고

여기에 단축키를 보면(무려 100개까지 만들 수 있게 되어 있군요?? ㄷㄷㄷ)

 

일단은 스캔할 문서를 장착하시고

단축키에서 자신의 버튼을 누르시고

그냥 바로 시작 버튼 누르시면 PDF로 자동으로 저장이 되고

JPG로 저장하고 싶으시면

원고/송신형식 항목으로 가시면 파일형식을 지정할 수가 있습니다.

하여간 마지막으로 복사/시작 물리버튼을 누르시면 스캔이 시작되고,

다시 컴퓨터로 돌아와서 아까 설정해두었던 폴더에 들어가보시면 파일이 들어와 있을 겁니다.

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